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建筑工程竣工時結算審核的問題及方法

工程竣工結算直接關系到建設方和施工方的經濟利益,因此,其在工程成本管理中有著非常重要的作用,只有通過加強對建設工程的結算審核,建設方才能有效的控制好工程的投資額度,保證承包方的經濟收入。因此,必須做好建設工程的竣工結算審計工作。但是,當前結算審計工作中還存在不少問題,需要我們不斷去改進和創(chuàng)新,筆者就此提出自己的一些觀點和看法。

一、工程結算審核中存在的問題

當前建設工程實施過程中存在的問題,給順利完成竣工結算審核帶來一定的難度:

①招標時設計圖紙深度不夠,特別是有些外立面、室內裝飾工程等,有些只有示意圖,詳細做法都未明確,給投標報價帶來一定的難度,結算時單價如何計取也容易引起爭議;

②招標時招標文件和工程量清單沒仔細審查,存在工程量清單特征描述不清、內容不完整、工程量計算錯誤等,有經驗的施工單位往往會采取不平衡報價的方法;

③合同條款文字表達不當,存在歧義,固定價格合同是固定總價還是固定單價不明,風險范圍條款前后矛盾等;

④施工過程中,變更簽證不明確,施工、隱蔽資料管理不規(guī)范或弄虛作假,存在前后矛盾的現象。

二、工程結算審核的內容

工程量是一切費用計算的基礎,工程量的真實性對工程結算造價的影響很大,因此工程結算審核的重點首先放在工程量的審核上。工程量的計算是審核結算工作中最繁瑣、最耗時的一個工作環(huán)節(jié)。作為結算的主要依據,直接影響到結算的準確性。熟練掌握計算規(guī)則,對竣工圖工程量進行審核。特別是根據綜合單價,應區(qū)分同一個項目工程量清單計價規(guī)范和定額計算規(guī)則的不同之處,區(qū)分各自包含的內容和特點。應仔細核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計算錯誤產生,F場簽證工程量的審核,F場簽證往往是承發(fā)包雙方爭議最多也是容易出問題的地方。對簽證工程量,應客觀、整體、全面進行審核。不僅要審核簽證事項發(fā)生的真實性,而且要審核簽證事項發(fā)生數量的真實性,既要實事求是,又要避免工程量的重復計算。

其次單價的審核。審核投標報價的綜合單價描述內容和特征是否與項目內容相一致,綜合單價是否合理與準確。審核所報材料單價是否合理,根據相關資料審核所用材料是否與所報材料相符,主要材料和特殊材料的消耗量是否按圖紙和規(guī)范標準計算,是否提高材料損耗率等。對施工期限較長的工程,材料價格浮動較大,審核是否根據建設過程施工合同規(guī)定的材料價格確認辦法結算。

第三費用的審核。審核時首先應熟悉施工合同;其次應仔細研究費用定額及相關取費文件,并結合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,應按分別計算相應費用取費。審核時應注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質相符、費率計算是否正確。在結算時特別要注意變更或新增項目是否按相關條款規(guī)定下浮等。審核建筑工程費用的計算過程是否準確,重點是審核各項費用在計算時所確定的基數,特別注意在結算審核時要考慮合同約定的關于質量、工期的獎罰條件是否具備,是否存在質量、工期索賠與反索賠,規(guī)費、稅金費率套用是否正確等。

三、竣工結算工作有效策略

資料是否完整直接決定著工程竣工結算審計工作的好壞,他是結算審計能否做好的關鍵所在。在進行工程結算審核的時候,工作人員必須根據工程施工合同,對工程量的計算和計價,相關工程費用的計算,工程的設計變更,工程簽證的相關手續(xù)以及實際竣工后項目狀況是否一致進行審核,并且要到現場進行勘察,真正掌握現場實際情況,確保工程的結算審核準確無誤。

其次工程量的審核是工程結算審核的重點、難點,復雜而繁瑣,其正確與否將直接影響工程造價的準確度。工程計量不準確是工程結算是主要問題之一,工程量審核必須以工程竣工圖、設計變更、現場簽證及現場實際情況為依據。在審核中,發(fā)現送審核資料不完整,應及時通知委托方在規(guī)定期限內補齊;對竣工圖實在不全的,應現場勘察,根據現場勘察的結果,結合有關施工過程記錄,簽證,綜合分析后確定工程量。

第三現行預算定額,費用定額是工程計價的基礎。工程竣工結算必須按合同約定的計價定額和取費定額規(guī)定執(zhí)行,不得隨意高套,重復套用定額,提高取費費率等現象,套價取費不夠規(guī)范。審核時,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。有些采用一次包死的單價,如議價,已包括各種費用,不再參與取費。對結算審核中因套用定額,取費不規(guī)范而出現的分歧,應由甲乙雙方和監(jiān)理工程師與審核人員共同會商,慎重解決。

第四設備材料是影響工程造價的因素之一。其價格的確定,涉及到甲乙雙方的經濟效益,也是結算審核中易產生分歧的問題。目前,材料價格的確定一般按當地工程造價主管部門公布的信息指導價執(zhí)行。由于在簽定合同時沒有及時確定設備材料的結算價,現場管理跟不上等,而材料價格的時效性強,地區(qū)差異明顯,造成價格核實困難。所以,要加強設備材料價格的詢價和單價確認工作,特別是工期較長的工程,由業(yè)主和承包商在工程承包合同中商定及業(yè)主,監(jiān)理工程師,造價工程師在工程建設過程中及時根據工程實際情況和詢價確認,是科學有效的方法。同時造價審核人員,應做好工程造價資料積累和詢價工作,在結算雙方出現爭議時,能提供有效參考資料,促使雙方盡快協商解決。

總之,建設工程結算的審核是一門專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性很強的工作,也是一項很細致具體的工作,審核工作中遇到的建設工程可謂各不相同,情況千變萬化,這就需要審核人員不斷的學習進取,努力地提高審核工作水平。

 

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